Ihre nächste Aktion steht fest. Auf der Theke soll etwas zum Mitnehmen liegen. Jetzt fehlt nur noch die Entscheidung: ein leichter Flyer oder eine stabile Postkarte? „Die Karte fühlt sich schöner an“, sagt jemand. „Aber auf den Flyer passt mehr.“ Beides kann stimmen – und trotzdem an der Aufgabe vorbeigehen.
Wir bei Retaro würden zuerst fragen: Was soll Ihr Kunde mit dem Druckstück machen? Einen Termin merken? Ein Angebot verstehen? Eine persönliche Notiz behalten? Daraus ergibt sich die sinnvollere Form oft viel leichter als aus einem Vergleich von Papierpreisen.
Der Unterschied beginnt beim Inhalt
Ein Flyer ist meist ein handliches Informationsblatt. Er kann flach bleiben oder gefaltet werden, wenn der Inhalt mehr geordneten Platz braucht. Eine Karte ist stabiler gedacht und kann sich zum Aufbewahren, Weitergeben oder Beschreiben anbieten. Beide lassen sich gestalten; keines der Formate gewinnt automatisch.
| Ihre Aufgabe | Was passt häufig? | Was sollten Sie prüfen? |
|---|---|---|
| Einen kurzen Anlass merken | Eine übersichtliche Karte. | Stehen Anlass und Datum sofort im Blick? |
| Mehrere Angebote erklären | Ein Flyer, bei Bedarf gefaltet. | Hat jeder Abschnitt eine klare Aufgabe? |
| Eine persönliche Notiz ergänzen | Eine beschreibbare Karte. | Funktioniert der vorgesehene Stift auf der Oberfläche? |
| Per Post ankommen | Ein für das gewählte Postprodukt geeignetes Druckstück. | Passen Format, Adressseite und aktueller Tarif zusammen? |
Welche Aufgabe haben Sie gerade?
Prüfen Sie eine stabile Karte: Eine Botschaft, ein Bild und ein nächster Schritt lassen sich gut im Blick behalten.
Die Auswahl ist eine Orientierung. Papier, Gestaltung und Verteilweg entscheiden gemeinsam.
Ein Beispiel: zwei verschiedene Aufgaben für dieselbe Aktion
Angenommen, ein kleines Geschäft lädt zu einem Kreativabend ein. Menschen, die schon an der Kasse interessiert nachfragen, bekommen eine Karte mit Anlass, Termin und Anmeldung. Eine persönliche Notiz kann auf der Rückseite stehen.
Für eine Auslage bei befreundeten Läden braucht dieselbe Aktion vielleicht etwas mehr Erklärung: Was entsteht an dem Abend? Muss man etwas mitbringen? Für wen ist der Kurs gedacht? Ein gut gegliederter Flyer kann dafür sinnvoller sein. Das ist ein Gedankenbeispiel, keine dokumentierte Retaro-Kampagne.
Die Gestaltung darf zusammengehören. Farben, Schriftzug und Motiv verbinden beide Druckstücke. Trotzdem muss nicht überall derselbe Text stehen. Jedes Format beantwortet die Frage seiner Leser.
Rechnen Sie mit der Verteilung, nicht mit dem größten Mengenrabatt
Ein niedriger Preis je Exemplar ist verlockend. Er hilft wenig, wenn am Ende ein großer Stapel mit altem Datum übrig bleibt. Planen Sie lieber, wie viele Druckstücke tatsächlich an Menschen weitergegeben werden können.
Planen Sie Ihre Auflage
Die Startwerte sind ein fiktives Verteilbeispiel. Ersetzen Sie sie durch Ihre Absprachen mit den Auslagestellen. Der Rechner sagt keine Nachfrage und keinen Werbeerfolg voraus.
5 Stellen × 30 Exemplare je Woche × 2 Wochen + 100 direkte Übergaben = 400; zuzüglich 10 % Reserve, auf ganze Exemplare aufgerundet.
Formel: (Auslagestellen × Exemplare je Woche × Wochen + direkte Übergaben) × (1 + Reserve / 100), aufgerundet. Die Annahme gleicher Abnahme je Stelle lässt sich durch mehrere Einzelrechnungen ersetzen. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert oder übertragen.
Fragen Sie die Auslagestellen während der Aktion nach dem tatsächlichen Verbrauch. Ein leerer Stapel kann eine Nachlieferung nötig machen; ein kaum berührter Stapel kann ein Anlass sein, Standort oder Ansprache zu prüfen. Die Planung wird dadurch beim nächsten Mal konkreter.
Eine Postkarte ist nicht automatisch versandfertig
Wenn Sie persönlich übergeben oder auslegen, haben Sie mehr gestalterischen Spielraum. Für den Postversand gelten zusätzlich die Vorgaben des gewählten Anbieters und Produkts. Klären Sie das, bevor das Format und die Rückseite fertig gestaltet sind.
Für die nationale Postkarte nennt die Deutsche Post aktuell unter anderem 14 bis 23,5 cm Länge, 9 bis 12,5 cm Breite und ein Flächengewicht von 150 bis 500 g/m². Die Länge muss mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. Das sind deutsche Produktvorgaben, keine allgemeine Regel für jeden Versand in Österreich oder der Schweiz. Prüfen Sie auch Adressgestaltung und maschinelle Verarbeitbarkeit.
Vergleichen Sie die ganze Aktion
Zum Druck können Gestaltung, Versand an Sie, Verteilung und bei einem Mailing Porto hinzukommen. Fragen Sie nach einem vollständigen Angebot für denselben Leistungsumfang. So vergleichen Sie nicht versehentlich eine reine Druckposition mit einer bereits vorbereiteten Aktion.
Prüfen Sie die letzte Datei in echter Größe: Sind Angebot, Anlass und Kontakt verständlich? Funktioniert die Anmeldung? Unser Ratgeber zur Druckfreigabe von Veranstaltungsflyern ergänzt die inhaltliche Prüfung. Für einen Link auf dem Papier hilft die Checkliste zum QR-Code-Drucktest.
↓ Planungsblatt für Flyer und Karten herunterladen
Eine ausfüllbare PDF-Seite für Format, Verteilweg und Freigabe, ca. 53 KB.
Hilfreich für Ihr Druckprojekt
- Visitenkarten, die man gern behält: Welches Papier passt zu Ihrem Auftritt?
- Ein Plakat, ein Blick: So wird Ihre Botschaft aus der Entfernung verständlich
Quellen & Stand
Geprüft am 11. November 2026: Deutsche Post: Fragen zu Maßen und Gewicht einer Postkarte; Adobe: Druckdateien vorbereiten und prüfen; Retaro: Formate, Papier und Druckberatung. Formatfinder, Gedankenbeispiel und Auflagenrechnung sind eigene Planungshilfen.
