Hochzeitsmesse Hochrhein – Vom gezeichneten Raumplan zum buchbaren Messestand
KI-generiert DER AUFTRAG
Eine klare Aufgabe.
01 / AUSGANGSLAGE
Wo das Projekt beginnt.
Eine neue Messe braucht einen gemeinsamen digitalen Mittelpunkt
Mit der Hochzeitsmesse Hochrhein entstand eine neue Veranstaltung in einer Region, in der bereits andere Hochzeitsmessen um Aufmerksamkeit warben. Zum Projektstart gab es noch keine Website. Gesucht war ein Auftritt, der Besucher neugierig macht, Aussteller informiert und zugleich die Organisation unterstützt.
Retaro entwickelte dafür Website und Buchungsportal als zusammenhängendes Projekt. Der Launch erfolgte am 10. Juli 2025. Im Zentrum stand eine praktische Frage: Wie wird aus einem Veranstaltungsraum ein verständlicher, buchbarer Messeplan?
02 / HERAUSFORDERUNG
Was die Umsetzung anspruchsvoll macht.
Ein Plan muss mehr können als gut aussehen
Ein gezeichneter Grundriss allein beantwortet noch nicht, welche Fläche verfügbar ist, was ein Stand kostet und wer ihn belegt. Diese Informationen mussten zusammengeführt werden. Die Messeleitung sollte den Raum selbst abbilden, Stände einzeichnen und Preise festlegen können.
Drei Perspektiven, ein Ablauf
Die Organisation arbeitet mit Raumplänen und Buchungen. Aussteller möchten einen passenden Stand finden und ihre Angaben übermitteln. Besucher suchen die teilnehmenden Hochzeitsprofis. Die Herausforderung bestand darin, diese unterschiedlichen Aufgaben in einer verständlichen Anwendung zu verbinden.
Eigenständig auf die Veranstaltung zugeschnitten
Das Projekt erforderte eine individuell entwickelte Lösung. Retaro baute das System unabhängig auf PHP-Basis und setzte dafür KI gemeinsam mit dem Entwickler-Team ein. Die Funktionen folgten dem tatsächlichen Planungs- und Buchungsprozess der Messe.
EINBLICKE INS PROJEKT
Die Arbeit im Detail.
03 / UNSERE LÖSUNG
Von der Idee zur Umsetzung.
1. Der Raum entsteht im Backend
Die Messeleitung zeichnet den Veranstaltungsraum digital und ergänzt die Standflächen. Zu den Ständen werden die passenden Preise und Angaben gepflegt. Damit beginnt die Organisation dort, wo später auch die Buchungen zusammenlaufen.
2. Der Plan wird öffentlich nutzbar
Im Frontend erscheint der angelegte Plan. Aussteller können die verfügbaren Stände sehen und in Echtzeit buchen. Die räumliche Orientierung und die Auswahl einer Fläche sind dadurch Teil desselben Vorgangs.
3. Aus der Anmeldung wird ein Ausstellerprofil
Bei der Buchung werden die erforderlichen Angaben erfasst. Nach der Bestätigung erscheinen die Aussteller mit ihrem Profil auf der Website. So führt der Weg von einer internen Anmeldung zur sichtbaren Präsentation für Besucher.
4. Eine Website für den Messebesuch
Der öffentliche Auftritt ergänzt die Anwendung um die Informationen zur Veranstaltung und die Vorstellung der teilnehmenden Unternehmen. Das Portal bildet damit die organisatorische Grundlage, während die Website die Veranstaltung nach außen erlebbar macht.
DETAILS
Was den Unterschied macht.
04 / ERGEBNIS
Was aus dem Projekt entstanden ist.
Die Plattform trägt Planung und Präsentation zusammen
Das Ergebnis ist eine individuell entwickelte Website mit einem Buchungs- und Verwaltungssystem für die Messe. Nach Projektrückmeldung laufen Registrierung und Management damit weitgehend digital und automatisiert. Eine gemessene Zeitersparnis oder Zahl der über das Portal entstandenen Buchungen liegt für diese Fallstudie nicht vor.
Regionale Sichtbarkeit in der Google-Suche
Der bereitgestellte Search-Console-Export umfasst den Zeitraum vom 10.07.2025 bis 08.11.2026. Er dokumentiert 482 Klicks und 8.385 Impressionen in der Websuche. Daraus ergibt sich eine Klickrate von rund 5,75 Prozent.
Für die Suchanfrage „hochzeitsmesse bad säckingen“ weist der Export 95 Klicks bei 194 Impressionen und eine durchschnittliche Position von 1,02 aus. Die Aussage bezieht sich genau auf diese Suchanfrage und diesen Zeitraum. Suchklicks sind keine Besucher- oder Buchungszählung der Messe.
Die Anwendung zeigt, wie eine Veranstaltungswebsite auch organisatorische Aufgaben übernehmen kann: Aus einem Raumplan wird eine buchbare Fläche, aus einer bestätigten Anmeldung ein öffentliches Profil. Weitere Einblicke in Webprojekte für die Hochzeitsbranche bietet unsere Referenz zu MeLoDi Brautmode.
AUS KUNDENSICHT
Was soll Ihr nächstes Projekt möglich machen?
Wir verbinden Gestaltung, Inhalte und Umsetzung zu einem passenden Auftritt für Ihr Unternehmen.